DANIŞAN KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
I. Veri Sorumlusu
Uzman Psikolog Işık PEKGİRGİN (“Veri Sorumlusu”), olarak 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla haiz olduğumuz aydınlatma yükümlülüğümüzü yerine getirerek kişisel verilerinizin işlenmesi hakkında sizleri bilgilendirmek isteriz
II. Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri
Veri Sorumlusu, kişisel verileri doğrudan siz danışanlarımızdan, sizinle aramızdaki sözleşme ilişkisinden, danışma seanslarında bizlerle paylaştığınız bilgi ve belgelerden, internet sitemizden, e-posta, posta, faks, idari ve adli makamlardan gelen tebligatlar ve sair iletişim kanalları aracılığıyla işitsel, elektronik veya yazılı olarak öğrenilen verilerden, Kanun’da belirtilen kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak ve sizinle aramızdaki ilişkinin icrası ve faaliyetlerin mevzuata uygunluğunun temini amaçları başta olmak üzere aşağıda belirtilen amaçlarla doğru orantılı olarak, Kanun’un 5. ve 6. Maddelerinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebepler doğrultusunda toplamaktadır:
- Kanunlarda kişisel verilerinizi işlediğimiz sürecin açıkça öngörülmesi, örneğin, 5237 Sayılı Türk Ceza Kanununun 280. Maddesi uyarınca gerekli durumlarda uymak zorunda olduğumuz bildirim yükümlülüğünün yerine getirilmesi,
- Hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirebilmek için zorunlu olan durumlar, örneğin, örneğin, mali, vergisel yükümlülüklerin ifası sebebiyle kişisel verilerinizin işlenmesi,
- Sizlerle bir sözleşme ilişkisi kurmamız veya bu sözleşmeden kaynaklanan ifa yükümlülüğümüz ile doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sizlere ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, örneğin, sözleşme kuruluş aşamasında kimlik bilgilerinizin, iletişim ve ilgili verilerinizin işlenmesi,
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması, örneğin, bilgi güvenliğinin temini, hukuki, hukuki işlerin takibi ve yürütülmesi, dava zamanaşımı süresi boyunca gerekli olabilecek kişisel verilerin saklanması,
- Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydı ile meşru menfaatlerimiz doğrultusunda zorunlu olması, örneğin, fiziksel mekan güvenliğinin sağlanması amacıyla koridorlarımızda CCTV (güvenlik kamerası) kaydı alınması,
- Gerekli olduğu durumlarda sizlerden talep ettiğimiz açık rızanız, örneğin, başvuru formlarının çevrimiçi başvuru imkânı sunan platformlar aracılığı ile gerçekleştirilmesi,
Sağlık ve cinsel hayata ilişkin özel nitelikli kişisel verileriniz ise, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan Veri Sorumlusu tarafından ancak Kanun’un 6 ıncı maddesinin 3 üncü fıkrası kapsamında tıbbı teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla işlenebilecektir.
III. Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği
Kişisel verileriniz, sizlerle sözleşme ilişkisi kurmamız ve bu sözleşme sürecinin tüm safhalarını yönetmemiz, bilgi güvenliğini ve hukuki işlem güvenliğini sağlamamız ve kanuni yükümlülüklerimizi yerine getirmemiz başta olmak üzere, bu verileri bizlere açıklamanıza konu olan ve aşağıda belirtilen amaçlarla işlenebilecektir:
- Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi
- Denetim/Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
- Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
- Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi
- İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/Denetimi
- Danışan İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
- Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
- Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
amaçları kapsamında işlenmektedir.
IV. İşlenen Kişisel Verilerin Aktarılması
Veri Sorumlusu; kişisel verilerinizi, yürüttüğü faaliyetler kapsamında yukarıda belirtilen amaçlarla ve işbu amaçların gerçekleştirilmesi ile sınırlı olarak üçüncü kişilerle paylaşmak durumundadır.
Kişisel verileriniz;
- Başvurularınızın çevrimiçi platformlar üzerinden alınması halinde, başvuru formunda yer alan bilgilerinizi, başvuru süreçlerinin yürütülmesi amacıyla bizlere alt yapı hizmeti sağlayan tedarikçi ve/veya iş ortağımızla,
- Danışanlara fatura kesilmesi gerektiği durumlarda, hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek amacıyla yeminli mali müşavirlik hizmeti veren danışmanlarımızla,
- Türk Ceza Kanunundan doğan bildirim yükümlülüklerimizin söz konusu olması halinde adli makamlarla,
- Vergisel yükümlülüklerin yerine getirilmesi için vergi daireleriyle, vergi denetimleri sırasında fatura ve tahsilat makbuzlarının Maliye Bakanlığı temsilcileriyle,
- Bilişim altyapımızı sağlayan, işleten veya hizmet sunan iş ortaklarımızla ve hizmet sağlayıcılarımızla,
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi gerektiği durumlarda avukatlar, denetçiler, adli bilişim uzmanları, siber güvenlik danışmanları, vergi danışmanları ile danışmanlık ve hizmet aldığımız diğer üçüncü kişilerle ve iş ortaklarıyla,
işbu aydınlatma metninde belirtilen amaçlarla sınırlı olarak aktarılabilecek, yurt içinde ve yurt dışında işlenebilecektir.
Veri Sorumlusu, tüm bu aktarım süreçlerinde gerekli teknik ve idari tedbirleri yerine getirmekte, bilme gereği ve kullanma gereği ilkelerine riayet etmekte ve veri minimizasyonu ilkesine bağlı kalmaktadır.
V. İlgili Kişinin Hakları
Kişisel verisi işlenen kişi olarak, Kanunun ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi (kişisel veri işlemeyi öğrenme, işlemeyle ilgili bilgi talep etme, işlemenin amaca uygunluğunu öğrenme, aktarım yapılan kişileri bilme, eksik veya yanlış işlemelerin düzeltilmesini isteme, silme veya yok edilmesini isteme, otomatik tüm işlemlerin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, analize itiraz etme, zararın giderilmesini talep etme) Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe göre kullanmak için isikpekgirgin@gmail.com ile iletişime geçebilir veya www.isikpsikoloji.com/kvkk yer alan formu kullanabilirsiniz.
